Dirección de Educación Inicial y Preescolar
Supervisión Escolar No. 93 Sector No. 15
Clave C.T. 27FZP0093Q
“2014, Conmemoración del 150 Aniversario de la Gesta Heroica
del 27 de Febrero de 1864”
Circular No. 001/2014-2015
Asunto: Programación de actividades para
el ciclo escolar 2014-2015.
Teapa, Tabasco, a 27 de agosto de 2014
C. Directoras de jardines de niños
De la Zona No. 93 de Preescolar
Presente.
Derivado de la Circular 014/2014/DEIP/DT/DP/DI/2014 “Programación de Actividades para el Ciclo Escolar 2014-2015” se da a conocer la Programación de Actividades del ciclo escolar 2014 – 2015 con la finalidad de efectuar de forma organizada la entrega de información administrativa y técnica pedagógica a esta zona escolar, la cual se recepcionará puntualmente para priorizar de manera óptima las actividades pedagógicas del jardín de niños a su cargo.
No omito manifestarles que en algunas ocasiones entregarán al sector o en la URSE Sierra, en el área correspondiente de acuerdo a los procesos y documentos, previa revisión por la supervisión.
ÁREA ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL
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SERVICIOS ESCOLARES
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DOCUMENTO / ACTIVIDAD
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FECHAS DE ENTREGA / REALIZACIÓN
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+ Elaboración y recepción de plantillas de Jardín de Niños.
NOTA: Dada la importancia que reviste este documento, se exhorta a su entrega oportuna, evitando con ello sanciones administrativas.
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Del 25 de agosto al 24 de septiembre del 2014.
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+ Concentrado de personal y matrícula 2014-2015 por zona
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2 de septiembre de 2014
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+ Solicitud de necesidades de servicio y estudio de factibilidad ( cuando se requiere)
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Del 03 al 16 de febrero de 2015
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+ Programación detallada
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25 de febrero de 2015, zona 93
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+ Actividades del programa “EDUCAREE” (Ahorro de energía eléctrica): Planteles seleccionados. Se tramita en Servicios Generales de la Secretaría de Educación.
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Según lo establezcan las líneas nacionales del programa
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RECURSOS HUMANOS
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DOCUMENTO/ACTIVIDAD
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FECHAS DE ENTREGA/REALIZACIÓN
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+ Para la actualización de Plantilla de personal.
- SIIE
- Personal comisionado
- 79 columnas
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Entregar oficios de comisión a la Jefatura de sector, del personal que se encuentra comisionado, trimestralmente.
Información general del personal de nuevo ingreso a la zona.
Julio- agosto- septiembre: 29 de septiembre de 2014.
Octubre- Noviembre – Diciembre: 08 de enero de 2015.
Enero- Febrero- Marzo: de acuerdo a las fechas que determine la Dirección de Recursos Humanos.
Abril- Mayo: de acuerdo a las fechas que determine la Dirección de Recursos Humanos.
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+ Plantilla de personal del Centro de Trabajo actualizado en forma digitalizada e impresa.
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Entregan todos los planteles en el mes de octubre y periódicamente en caso que se integre un nuevo personal en el centro de trabajo; incluyendo documentación comprobatoria.
15 y 16 de octubre: Zona 93
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+ Licencias Médicas por Gravidez (docente) estatal y federal
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Es necesario entregar en tiempo y forma.
Requisitos:
1.- licencia por gravidez en original y 6 copias.
Deberá anotar al reverso de la misma:
- Nombre y dirección de la titular
- Nombre, clave, dirección, municipio del centro de trabajo
- Zona y sector.
2.- ultimo talón de pago o sobre de pago(6 copias y federal constancia de servicio)
3.- CURP
4.- Homoclave solo para el personal estatal Credencial de elector de la titular.
NOTA: Entrega la jefa de sector en la Sub-jefatura de Recursos Humanos.
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+ Licencia médicas por gravidez (Administrativo) estatal y federal.
NOTA: ESTA INCIDENCIA NO SE CUBRE, SIN EMBARGO ES NECESARIO HACER EL TRÁMITE CORRESPONDIENTE.
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Es necesario entregar en tiempo y forma.
Requisitos:
1.- Licencia por gravidez en original y 6 copias
Deberá anotar al reverso de la misma:
- Nombre y dirección de la titular
- Nombre, clave, dirección, municipio del centro de trabajo.
- Zona y Sector.
2.- Talón de pago o sobre de pago (6 copias)
3.- CURP
4.- Homoclave. Solo estatal.
5.- Credencial de elector de la titular.
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+ Licencias médicas (Estatal y Federal).
- Anotar al reverso los datos del centro de trabajo.
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Entregar el original y 1 copia en un tiempo máximo de 48 hrs. de su expedición, vía supervisión al sector.
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+ Reporte de inasistencia, de cuatro o más faltas en un lapso de 30 días o por abandono de empleo.
(Federal y Estatal)
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· Las inasistencias se elaboran una por cada día de falta, y va dirigido al secretario de educación.
· Elaborar oficio dirigido al Director de Asuntos Jurídicos, donde informa todas las fechas de las inasistencias del personal (anexando las inasistencias levantadas por día)
· La Jefa de Sector, Supervisora y Directora, deben de entregar las inasistencias originales a la Dirección de Asuntos Jurídicos y Laborales, en un término no mayor de 3 días, después que se elaboró el último reporte, siendo ellas las responsables de dar seguimiento al trámite realizado.
· El mismo día deberá entregar al área de Asesoría Técnica de la Dirección de Educación Inicial y Preescolar una copia de las inasistencias, sellada por jurídico.
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+ Reporte de inasistencia (ESTATAL)
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· Quincenal:
La Directora entregará a la supervisora, un día ´posterior de la quincena correspondiente.
El sector entregará 3 días hábiles después de la quincena en la que se elaboró.
- Original y 3 copias del formato de reporte de inasistencia.
- En el caso de los maestros de música o acompañantes de música, se deberá especificar las horas que se han de descontar en el centro de trabajo.
- Si el que incurre en la falta (s), se niega a firmar de enterado, el jefe inmediato deberá solicitar un testigo que firme el reporte.
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+ Reporte de inasistencias y concentrado de reporte de inasistencia (FEDERAL)
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- Entregar el reporte de inasistencias original y 2 copias.
- Entregar el concentrado del reporte de inasistencias en tamaño carta en 4 tantos originales (sellos y firma originales).
- En el reporte de inasistencia federal, en el rubro de la CCT deberán especificar la clave del centro que viene en el talón de pago del personal en la esquina superior derecha, para que proceda el descuento.
- En el caso de los maestros de música o acompañante de música, se deberá especificar las horas que se han descontar en el centro de trabajo.
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UNIDAD JURÍDICA
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DOCUMENTO/ACTIVIDAD
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FECHAS DE ENTREGA/REALIZACIÓN
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+Solicitud de calificación de probable riesgo de trabajo
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Cuando se requiera.
Realizar trámite en la delegación del ISSSTE
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+ En caso de accidentes ocurridos dentro de la escuela a los menores estudiantes se deberá cubrir.
Por parte del director:
1.- El acta Administrativa debidamente sellada, firmada y rubricada por todos los que en ella intervengan, donde conste: fecha, hora y la narración sobre cómo sucedieron los hechos.
2.- constancia de estudio del menor
3.- copia de la CURP del menor
Por parte de los padres del menor:
1.- Presentar el oficio de formal reclamación dirigido a la Compañía de Seguros Interacciones, en donde se establezca cómo sucedió el hecho o accidente, a cuánto ascienden los gastos erogados por los padres, donde conste la reclamación por escasos recursos económicos, motivo por el cual solicita el reembolso de los gastos.
2.- Presentar las facturas originales de los gastos médicos de intervención quirúrgica si la hubo y de los recibos de honorarios y medicamentos.
3.- copia de la credencial de elector de los padres.
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Cuando se requiera.
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ÁREA TÉCNICA
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
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DOCUMENTO/ ACTIVIDAD
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FECHA DE ENTREGA/ REALIZACIÓN
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+ Programación de visitas con carácter técnico pedagógico:
· Directoras: acompañamiento pedagógico individual o colectivo a sus docentes.
· Jefas de sector y supervisoras: seguimiento y asesoría a colectivos escolares (personal docente y directivo de los planteles).
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8 de octubre del 2014
NOTA: Se entrega a la autoridad inmediata.
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+ Programación de 5 reuniones bimestrales con padres y madres de familias en los planteles escolares con la finalidad de mejorar las condiciones sociales y familiares a las que se enfrentan los niños y niñas, en el contexto familiar y escolar (sin suspender las labores escolares)
*Todas las directoras lo programan.
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Septiembre y noviembre del 2014, enero, marzo y mayo de 2015.
Temáticas seleccionadas de acuerdo a las necesidades del contexto social, con énfasis en la práctica de valores y la promoción de la convivencia escolar sana y pacífica; considerando el nuevo material “Libro para las familias” y las guías de Trayecto a Padres de Familia desde su implementación en el nivel.
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+ Reporte de visitas con carácter técnico pedagógico:
· Directoras: acompañamiento pedagógicos individual o colectivo a sus docentes.
· Jefa de Sector y Supervisora: seguimiento y asesoría a colectivos escolares (personal docente y directivo de los planteles)
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MEDIA: 12 de febrero 2015: JNS Alegría Teapaneca y Justo Sierra.
FINAL: 25 de junio de 2015: JNS Alegría Teapaneca y Justo Sierra.
NOTA: Se entrega a la autoridad inmediata
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+ Concentrado de las visitas realizadas en el sector, zonas y planteles escolares:
Diagnóstica, Formativa, Administrativa de Consejo Técnico Escolar, Reunión con padres y madres de familia, Acompañamiento Pedagógico (seguimiento y asesorías colectivas), Extraordinarias.
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16 de febrero 2015: Zonas 99 y 37
MEDIA: 17 de febrero 2015: Zonas 34, 66 y 93
25 de junio de 2015: Zonas 99 y 37
FINAL: 29 de junio de 2015: Zonas 34, 66 y 93
( De acuerdo al formato)
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+ Realización de simulacros de Evacuaciones en los planteles escolares (Mínimo 2)
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Durante el ciclo escolar 2014- 2015
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PLANES Y PROGRAMAS
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DOCUMENTO/ ACTIVIDAD
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FECHAS DE ENTREGA/ REALIZACIÓN
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+ 2da. Expo Ciencias Tabasco:
Difusión y divulgación científica al personal docente para alentar a la participación de los niños preescolares.
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Del 22 al 26 de septiembre de 2014
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+ Reunión de sensibilización sobre el Programa Integral de Educación Sexual y Salud Reproductiva para escuelas de educación básica
Dos Fases:
1ra. Fase: participan Jefas de Sector y Supervisoras de zona.
2da. Fase: participan Directoras efectivas y/o comisionadas de las escuelas focalizadas.
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Última semana de septiembre de 2014.
Segunda semana de octubre de 2014.
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+ Reuniones de sensibilización y orientación sobre el Programa de Estudios 2011 y la organización del trabajo pedagógico en preescolar con los especialistas del Programa Nacional de Inglés en Educación Básica (PNIEB).
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Noviembre de 2014.
Febrero de 2015.
Abril de 2015.
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+ XXI semana de Ciencia y Tecnología 2014.
Tema: Libre
Consultar propuestas.
Se recomienda diseñar situaciones didácticas que favorezcan competencias de todos los campos formativos
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Del 27 al 31 de octubre de 2014.
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+ Actividades de Equidad de Género
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Según lo establezca la Coordinación Estatal de Equidad de Género
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+ Actividades de educación física:
- Aplicación del Programa de Educación Física.
- Semana Internacional de Educación Física
- Inauguración
- Clausura
- XX Concurso Nacional de la sesión de Educación Física (Etapa eliminatoria general)
- Semana Estatal de Evaluación de Escoltas infantiles.
- Eliminatoria regional del concurso de Matrogimnasia.
- Final estatal del concurso de Matrogimnasia.
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Del 25 de agosto de 2014 al 3 de Julio de 2015
Sede: Jardín de niños con atención de clase directa.
6 de octubre de 2014.
10 de octubre de 2014.
Sede: J.N. con atención de clase directa y asesoría
Febrero de 2015 Sede: por definir
16 al 20 de febrero de 2015
Sede: J.N. con atención de clase directa y asesoría
Del 10 al 12 de marzo de 2015. Sede: por definir
17 de abril de 2015.
Municipio sede: Comalcalco
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+ Semana Estatal de la Inclusión y la Equidad Educativa
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Del 9 al 13 de marzo de 2015.
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+ Proceso de Evaluación Formativa:
a) Evaluación del niño en el expediente
b) Proceso de Acreditación y Certificación de los alumnos de 1ro, 2do y 3er grado.
Consultar Acuerdo Secretarial 696
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Al finalizar el ciclo escolar o cuando haya cambio de plantel del alumno (a).
Art. 7mo. Del Acuerdo Secretarial 696
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+ Intercambio pedagógico de niños, niñas y docentes de los 3° grados de Educación Preescolar con alumnos y docentes de primer grado de Educación Primaria.
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Febrero a junio de 2015 (lo pueden programar en dos visitas)
(Consultar documento de Intercambio Pedagógico)
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+ Programa de Apoyo a la Gestión Escolar AGE (en base a la focalización de planteles)
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Según lo establezca la Dirección de Apoyos a la Educación Básica.
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CAPACITACIÓN
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DOCUMENTO/ ACTIVIDAD
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FECHAS DE ENTREGA / REALIZACIÓN
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+ Reuniones de Trabajo con la Supervisora de zona.
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Los miércoles de cada semana.
Horario: de 12:30 a 13:30 hrs
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+ Reunión de trabajo para la implementación del nuevo material: “Mi Álbum Educación Preescolar” “Libro para la Educadora”, “Libro para las familias” y “Materiales de aula”
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Fecha pendiente.
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+ Consejo Técnico Escolar: Fase Ordinaria
*Como están marcadas en el calendario escolar 2014-2015
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· 26 de septiembre de 2014
· 31 de octubre de 2014
· 28 de noviembre de 2014
· 30 de enero de 2015
· 27 de febrero de 2015
· 27 de marzo de 2015
· 29 de mayo de 2015
· 29 de junio de 2015
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Visitas de Seguimiento al Consejo Técnico Escolar en los jardines de niños.
Asisten: docentes y directoras efectivas
Sede: Sala de usos del JN Alegría Teapaneca
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6,7, 13 y 14 de octubre de 2014.
18, 19, 24 y 25 de noviembre de 2014.
12,13,19 y 20 de enero de 2015
9, 10, 16 y 17 de febrero de 2015
9, 10, 23 y 24 de marzo de 2015
20, 21, 27 y 28 de abril de 2015.
9, 13, 15 y 16 de junio de 2015.
7 de julio de 2015 (evaluación)
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+ Reunión de trabajo con Directoras para fortalecer la función del director.
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12 de noviembre de 2014.
18 de marzo de 2015.
10 de junio de 2015.
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+ Diplomado: Fortalecimiento a la Función Directiva.
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De acuerdo a convocatoria
(solo directoras efectivas)
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+ Diplomado: Retos de escuela multigrado para el desarrollo de competencias en los niños preescolares.
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De acuerdo a convocatoria
*Pendientes maestras de jardines unitarios y bidocentes.
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UNIDAD PEC
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DOCUMENTO/ ACTIVIDAD
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FECHA DE ENTREGA/ REALIZACIÓN
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+Programa Escuelas de Calidad (PEC)
- Aplicación de los recursos
- Comprobación de gastos, (recepción de bitácoras)
- Reintegro de los recursos no devengados por la escuela
- Entrega de documentación comprobatoria (física)
- Entrega del informe financiero final
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Según lo establezcan la Coordinación Estatal del Programa Escuela de Calidad
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UNIDAD ADMINISTRATIVA
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DOCUMENTOS
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FECHA DE ENTREGA
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+ Solicitud de baja de bienes muebles dirigidos al Jefe de Departamento de Almacén de la Secretaría de Educación y detallar número de inventario, serie, modelo y descripción del bien.
La solicitud y los bienes dados de baja, deberán remitirse al almacén.
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Del 25 al 29 de agosto de 2014
Y Cuando se requiera.
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+ Acta administrativa por robo
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Deberá entregar a la Dirección de Asuntos Jurídicos y Laborales de ésta Secretaría, en un plazo no mayor de 15 días posteriores a la fecha del robo, remitiendo copia del acuse del trámite realizado a la Dirección de Educación Inicial y Preescolar.
Entrega la Jefa de sector, supervisora (y/o) directora del plantel, dependiendo donde se suscite el daño.
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+ Trámite de cambio de resguardo de escuela, zona y sector, en el almacén de Secretaria de Educación
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Del 25 al 29 de agosto (actualización)
Y cuando se requiera
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No omito manifestar que estas actividades pueden estar sujetas a cambios, según las necesidades del servicio, lo cual se informará oportunamente.
Con la plena seguridad que se dará cumplimiento a las actividades, hago propicia la ocasión para saludarles, deseándoles éxitos en las acciones del ciclo escolar 2014- 2015.
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